SPEDIZIONE E RESI

introduzione

Benvenuto nell'informativa sulla privacy di ULTRAFORCE.

ULTRAFORCE si impegna a proteggere la privacy dei dati in nostro possesso su di te.

Questa politica ha lo scopo di dimostrare ai nostri clienti e utenti del sito web il nostro fermo impegno per la privacy dei dati personali e il rispetto delle leggi vigenti sulla protezione dei dati.

Questa politica sulla privacy spiega i tuoi diritti legali e come raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali. Descrive le attività di trattamento svolte da ULTRAFORCE, le finalità per le quali tali attività vengono svolte e le basi giuridiche su cui si basa ULTRAFORCE per tali attività di trattamento.

Questo sito Web non è destinato ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.

È importante leggere questa politica sulla privacy insieme a qualsiasi altra politica sulla privacy o politica di trattamento equo che potremmo fornire in occasioni specifiche quando raccogliamo o elaboriamo dati personali su di te in modo che tu sia pienamente consapevole di come e perché stiamo utilizzando i tuoi dati . La presente informativa sulla privacy integra altre informative e informative sulla privacy e non intende prevalere su di esse.

Dovresti anche leggere i nostri Termini di vendita separati che si applicano a tutte le vendite dei nostri beni o servizi.

Modifiche all'informativa sulla privacy e tuo dovere di informarci delle modifiche

Manteniamo la nostra politica sulla privacy sotto controllo regolare. Questa versione è stata aggiornata l'ultima volta il 25 novembre 2019. Le versioni storiche possono essere ottenute contattandoci.

È importante che i dati personali in nostro possesso su di te siano accurati e aggiornati. Ti preghiamo di tenerci informati se i tuoi dati personali cambiano durante il tuo rapporto con noi.

Collegamenti di terze parti

Il nostro sito Web può includere collegamenti a siti Web, plug-in e applicazioni di terze parti. Facendo clic su tali collegamenti o abilitando tali connessioni, è possibile che terze parti raccolgano o condividano dati su di te. Non controlliamo questi siti Web di terze parti e non siamo responsabili delle loro informative sulla privacy. Quando esci dal nostro sito web, ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti.

Nel caso dei nostri dipendenti e candidati al lavoro, operiamo una politica separata a cui è possibile accedere qui: (CHIP - inserire il collegamento all'informativa sulla privacy per l'assunzione e l'assunzione).

Chi siamo noi

ULTRAFORCE è il nome commerciale di KALEN INTERNATIONAL LTD. e siamo il titolare del trattamento dei dati personali da noi detenuti. Siamo una società registrata a HONG KONG.

ULTRAFORCE si impegna a proteggere tutte le informazioni personali che potresti fornirci e riteniamo importante che tu sappia come trattiamo le informazioni su di te che potremmo ricevere da questo sito web.

In caso di domande relative ai tuoi dati o alla politica sulla privacy di seguito, puoi metterti in contatto via e-mail utilizzando il link di contatto sul nostro sito Web o scrivendo al nostro responsabile della protezione dei dati:

KALEN INTERNAZIONALE LTD.

Squadra Web

RM 601, Nuovo Centro del Tesoro,

Via Ng Fong, San Po Kong,

Hong Kong.

Puoi anche contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo clement@fukkol-lube.com

Dati personali che raccogliamo

Di seguito esponiamo i dettagli dei tipi di dati personali che raccogliamo. Successivamente spieghiamo per cosa utilizziamo i dati:

I tuoi dati di contatto: informazioni che ci consentono di contattarti direttamente come nome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzi associati al tuo account o ordine.

Informazioni sull'account: informazioni sul tuo account con ULTRAFORCE inclusi i tuoi dati di accesso per i nostri siti Web e applicazioni mobili, preferenze di marketing, dettagli sui reclami e acquisti effettuati.

Informazioni sulla fedeltà: al momento della registrazione a qualsiasi programma fedeltà o carta fedeltà che potremmo operare, potremmo anche richiedere dettagli sulla tua età, data di nascita, sesso e occupazione.

Informazioni sulla transazione e sul pagamento: dettagli della carta di credito/debito e dettagli del conto bancario forniti per effettuare il pagamento per i beni e i servizi acquistati da noi.

Acquisti e cronologia dell'account: registrazioni relative ai beni e servizi che hai acquistato o utilizzato da noi.

​

Informazioni sullo stile di vita e informazioni demografiche: come utilizzi i nostri beni e servizi.

Risposte a sondaggi e concorsi: inclusi i record di eventuali sondaggi a cui rispondi o la tua partecipazione a concorsi o estrazioni a premi che organizziamo.

Registri delle tue discussioni con i nostri team di assistenza clienti, incluse registrazioni delle chiamate, webchat ed e-mail: quando condividi commenti e opinioni con noi, ci poni domande o fai un reclamo, ne terremo traccia. Ciò include quando ci invii e-mail, chiami il nostro team di supporto o ci contatti tramite chat web o social media come Twitter o Facebook.

Come utilizzi le applicazioni mobili e i siti Web: utilizziamo tecnologie come i cookie (in base alle tue preferenze sui cookie) quando utilizzi le nostre applicazioni o i nostri siti Web, nonché le nostre pagine e i nostri profili sui siti di social media e raccogliamo informazioni sulle pagine che guardi a e come li usi.

Informazioni sulla posizione: l'indirizzo IP del tuo smartphone o computer potrebbe indicarci una posizione approssimativa quando ti connetti ai nostri siti Web, ma questo non sarà più preciso della città, dello stato o del paese in cui stai utilizzando il tuo dispositivo.

Informazioni sul dispositivo e sulla macchina: informazioni sull'hardware e sul software del computer sui computer e smartphone utilizzati per connettersi o comunicare con noi.

Preferenze e risposte di pubblicità e marketing diretto: informazioni su come rispondi o interagisci con qualsiasi comunicazione di marketing diretto o pubblicità diretta a te e alla tua attività, comprese eventuali richieste di interruzione di tali comunicazioni.

Esercizio dei tuoi diritti: se eserciti uno qualsiasi dei tuoi diritti legali ai sensi della legge sulla protezione dei dati, ne terremo traccia e come rispondiamo.

Non sei tenuto a fornirci nessuno dei dati personali sopra descritti, tuttavia, in caso contrario, potresti non essere in grado di acquistare i nostri beni e servizi o la funzionalità dei nostri beni potrebbe essere ridotta.

Per cosa utilizziamo i tuoi dati personali e perché

Dove trattiamo i tuoi dati personali a causa del nostro contratto

Trattiamo questi elementi dei tuoi dati personali per stipulare o adempiere al contratto tra di noi, tra cui:

​

RAGIONE O SCOPO

DATI PERSONALI UTILIZZATI

INDAGINI SULL'USO IMPROPRIO DEL TUO ACCOUNT, CRIMINALITÀ E FRODI

· I DATI PERSONALI NECESSARI PER NOI PER INDAGARE IL PROBLEMA, CHE DIPENDERÀ DALLA NATURA DEL PROBLEMA.

​

· COME MINIMO, QUESTO COMPRENDERÀ IL TUO NOME E LE INFORMAZIONI DI CONTATTO E LE INFORMAZIONI SUL TUO ACCOUNT E LA STORIA DELLE TRANSAZIONI.

ASSIST AGENZIE DELLE FORZE DELL'ORDINE E ALTRE AUTORITÀ PUBBLICHE

​

· I DATI PERSONALI TRATTATI A QUESTO SCOPO DIPENDEREBBERO DALL'OGGETTO DELLA RICHIESTA E SARANNO LIMITATI A QUANTO NECESSARIO PER IL RAGGIUNGIMENTO DELLO SCOPO DELLA RICHIESTA.

​

Dove trattiamo i tuoi dati personali perché abbiamo un legittimo interesse a

Trattiamo questi elementi dei tuoi dati personali perché abbiamo un interesse legittimo a farlo. Trattiamo le seguenti categorie di dati personali, tra cui:

​

RAGIONE O SCOPO

DATI PERSONALI UTILIZZATI

MANTENERE E MIGLIORARE I NOSTRI BENI E SERVIZI, AIUTARE CON IL FUNZIONAMENTO GENERALE DEL NOSTRO SITO WEB, APPORTARE MIGLIORAMENTI, RISOLVERE PROBLEMI TECNICI, VELOCIZZARE LE VISITE FUTURE E LA GESTIONE E L'Auditing DELLE NOSTRE OPERAZIONI AZIENDALI COMPRESA LA CONTABILITÀ

​

· I TUOI CONTATTI

· INFORMAZIONI ACCOUNT

· INFORMAZIONI SULLA TRANSAZIONE E PAGAMENTO

· STORICO ACQUISTI E ACCOUNT

· DOCUMENTAZIONE DELLE TUE DISCUSSIONI CON I NOSTRI TEAM DI ASSISTENZA CLIENTI, COMPRESA LA CHIAMATA

​

REGISTRAZIONI, WEBCHAT ED EMAIL

· INFORMAZIONI SULLO STILE DI VITA E DEMOGRAFICHE

· COME UTILIZZA APPLICAZIONI MOBILI E SITI WEB

· INFORMAZIONI SULLA POSIZIONE

· INFORMAZIONI SU DISPOSITIVO E MACCHINA

· PUBBLICITÀ E MARKETING DIRETTO

​

VALUTARE QUALI DEI NOSTRI BENI E SERVIZI CHE POTREBBERO INTERESSARTI

· I TUOI CONTATTI

· INFORMAZIONI ACCOUNT

· INFORMAZIONI SULLA TRANSAZIONE E PAGAMENTO

· STORICO ACQUISTI E ACCOUNT

· INFORMAZIONI SULLO STILE DI VITA E DEMOGRAFICHE

· PUBBLICITÀ E MARKETING DIRETTO

​

PERSONALIZZA LA NOSTRA CONSEGNA DI MERCI E SERVIZI A TE

· I TUOI CONTATTI

· INFORMAZIONI ACCOUNT

· INFORMAZIONI FINANZIARIE

· APPROFONDIMENTI DEMOGRAFICI E DELLO STILE DI VITA

​

INFORMAZIONE

· STORICO ACQUISTI E ACCOUNT

· RECORD DELLE VOSTRE DISCUSSIONI CON I NOSTRI TEAM DI ASSISTENZA CLIENTI

· INFORMAZIONI SULLA TRANSAZIONE E PAGAMENTO

​

REGISTRAZIONE SUL TUO FILE DI CREDITO SE NON CI PAGA QUELLO CHE DEVI O SE NON CI PAGA IN TEMPO

· I TUOI CONTATTI

· STORICO ACQUISTI E ACCOUNT

​

MARKETING DIRETTO. SE NON HAI CONSENSO SPECIFICO A RICEVERE MATERIALI DI MARKETING DIRETTO DOVE SIAMO AUTORIZZATI PER LEGGE. TUTTAVIA, NON TI INVIEREMO MAI MARKETING DIRETTO DOVE HAI DECISO DI RICEVERE COMUNICAZIONI DI MARKETING DIRETTO

· I TUOI CONTATTI

· INFORMAZIONI ACCOUNT

· STORICO ACQUISTI E ACCOUNT

· INFORMAZIONI SULLA TRANSAZIONE E PAGAMENTO

· COME UTILIZZA APPLICAZIONI MOBILI E SITI WEB

· PUBBLICITÀ E MARKETING DIRETTO

​

PER FINI DI RICERCA DI MERCATO, ES. PER CAPIRE COME UTILIZZATE I NOSTRI BENI E SERVIZI O COME POTREBBERO MIGLIORARLI

· I TUOI CONTATTI

· INFORMAZIONI ACCOUNT

· STORICO ACQUISTI E ACCOUNT

· INFORMAZIONI SULLA TRANSAZIONE E PAGAMENTO

· APPROFONDIMENTI DEMOGRAFICI E DELLO STILE DI VITA

​

INFORMAZIONE

· RISPOSTE A INDAGINI, CONCORSI E PROMOZIONI

· COME UTILIZZA APPLICAZIONI MOBILI E SITI WEB

· PUBBLICITÀ E MARKETING DIRETTO

​

FORMAZIONE DEL PERSONALE

· TUTTE LE INFORMAZIONI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO COME ELENCATO NELLA SEZIONE 3

PER L'ISTITUZIONE, L'ESERCIZIO O LA DIFESA DI RECLAMI LEGALI

· TUTTE LE INFORMAZIONI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO COME ELENCATO NELLA SEZIONE 3

MANTIENI L'ACCURATEZZA E LA RILEVANZA DEI TUOI DATI

· TUTTE LE INFORMAZIONI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO COME ELENCATO NELLA SEZIONE 3

ASSIST AGENZIE DELLE FORZE DELL'ORDINE E ALTRE AUTORITÀ PUBBLICHE

· I DATI PERSONALI TRATTATI A QUESTO SCOPO DIPENDEREBBERO DALL'OGGETTO DELLA RICHIESTA E SARANNO LIMITATI A QUANTO NECESSARIO PER IL RAGGIUNGIMENTO DELLO SCOPO DELLA RICHIESTA.

​

Dove trattiamo i tuoi dati personali perché ci hai consentito di farlo

Trattiamo questi tuoi dati personali quando hai fornito il tuo consenso al trattamento, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento:

​

RAGIONE O SCOPO

DATI PERSONALI UTILIZZATI

MARKETING DIRETTO

· I TUOI CONTATTI

· INFORMAZIONI ACCOUNT

· INFORMAZIONI SUL CREDITO

· STORICO ACQUISTI E ACCOUNT

· INFORMAZIONI SULLA TRANSAZIONE E PAGAMENTO

· COME UTILIZZA APPLICAZIONI MOBILI E SITI WEB

· PUBBLICITÀ E MARKETING DIRETTO

· BENI E SERVIZI CHE ABBIAMO DETERMINATO POTREBBERO INTERESSARTI

SCHEMI FEDELTÀ E RICOMPENSE

· I TUOI CONTATTI

· INFORMAZIONI ACCOUNT

· STORICO ACQUISTI E ACCOUNT

· PUBBLICITÀ E MARKETING DIRETTO

Dove trattiamo i tuoi dati personali in modo che tu non possa più essere identificato

Possiamo anonimizzare e aggregare qualsiasi dato personale in nostro possesso (in modo che non ti identifichi). Possiamo utilizzare informazioni anonime e aggregate per scopi che includono test dei nostri sistemi IT, ricerca, analisi dei dati, miglioramento del nostro sito, app e sviluppo di nuovi beni e servizi.

​

• Fonti da cui raccogliamo i tuoi dati personali

     Raccoglieremo dati personali da diverse fonti. Questi includono:

• Direttamente da te: quando crei un account con noi, acquisti beni o servizi da noi, invii informazioni tramite i nostri siti Web o app, completi i moduli che ti forniamo, partecipi ai nostri concorsi e promozioni, registrati alla nostra newsletter, fai un reclamo, presentare un reclamo, esercitare i diritti legali, contattarci per telefono, e-mail o comunicare direttamente con noi in altro modo.

• Il nostro sito Web e le applicazioni mobili: raccogliamo informazioni su come li utilizzi e su eventuali dispositivi intelligenti a cui ti colleghi.

• Altre società con cui lavoriamo: forniscici informazioni per aiutarci a consegnarti i nostri beni e servizi. Questi includono:

• Società del nostro stesso gruppo di società: che possono fornire informazioni rilevanti sui beni e servizi da loro acquistati.

• Siti web di altre società, applicazioni mobili e beni: forniscici informazioni se le colleghi ai nostri beni e servizi

• Aziende con cui collaboriamo o collaboriamo: Fedex, Howard Tenens Logistics limited

• Agenzie di riferimento per il credito e la lotta antifrode: forniscici informazioni sulla tua transazione e sullo storico dei sinistri e sul credito.

• Fornitori di dati e informazioni di terze parti: società che ci forniscono informazioni rilevanti su di te che alleghiamo ai nostri record esistenti, per aiutarci a gestire la nostra attività e fornirti i nostri beni e servizi.

• Con chi condividiamo i tuoi dati personali

• ​

Condividiamo i dati personali con le seguenti categorie di terzi:

OMS

ESEMPI

AZIENDE DELLO STESSO GRUPPO DI AZIENDE DELLA CINA

KALEN CINA

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QUALSIASI PARTE APPROVATA DA TE

· COME I SITI DI SOCIAL MEDIA

PARTNER PUBBLICITARI

· GOOGLE (ADWORDS/CLIENTE MATCH)

· FACEBOOK

· TWITTER

AGENZIE DI RIFERIMENTO CREDITIZI E ANTIFRODE

· EQUIFAX

· ESPERIA

· CALLCREDIT/TRASUNIONE

· ENTI BANCARI

· FORNITORI DI SERVIZI DI PAGAMENTO

AZIENDE CHE CI AIUTANO A SVOLGERE LA NOSTRA ATTIVITÀ, TRA CUI:

· QUELLI CHE SUPPORTANO LA NOSTRA INFRASTRUTTURA IT, MANTENONO, AMMINISTRANO O SVILUPPANO IL NOSTRO SITO WEB.

· QUELLI CHE CI AIUTANO CON IL NOSTRO MARKETING

· TERZE PARTI CHE CI AIUTANO A FORNIRE LA MERCE SUL NOSTRO SITO E A COMPRENDERE ULTERIORMENTE I NOSTRI CLIENTI

​

· ITG

· SOCIETÀ DI MARKETING COME MAILCHIMP

· CONSULENTI

· AZIENDE DI CONSEGNA

  FORZE DELL'ORDINE E ALTRE AUTORITÀ PUBBLICHE

· FORZE DI POLIZIA

· HMRC

• Marketing diretto

• ​

Marketing via e-mail, SMS, posta e telefono: di tanto in tanto, potremmo contattarti via e-mail, SMS, telefono o posta con informazioni sui nostri prodotti e servizi che riteniamo possano interessarti. Quando ci chiami potremmo anche fornirti con informazioni su beni e servizi che riteniamo possano interessarti.

Se non hai acconsentito a ricevere comunicazioni di marketing diretto, ti invieremo queste comunicazioni solo quando consentito dalla legge, ma in ogni circostanza rispetteremo le tue preferenze di marketing che hai impostato quando crei il tuo account con noi per la prima volta (o prima tratti con noi), o che aggiorni di volta in volta.

Puoi farci sapere in qualsiasi momento che non desideri ricevere messaggi di marketing inviandoci un'e-mail all'indirizzo clement@fukkol-lube.com. Puoi anche annullare l'iscrizione al nostro marketing facendo clic sul collegamento di annullamento dell'iscrizione in qualsiasi messaggio di marketing e-mail oppure rispondendo STOP al numero indicato su eventuali sms di marketing che potremmo inviarti.

​

• Marketing diretto e pubblicità su siti Web e applicazioni mobili

Puoi scoprire di più sui cookie e su come gestirne l'utilizzo leggendo la nostra cookie policy, disponibile all'indirizzo: cookie

I dettagli qui forniscono una panoramica di alto livello su come e dove acquisiamo e/o utilizziamo i dati personali sui siti Web e sulle applicazioni mobili nostri e di terzi.

Siti web e applicazioni mobili ULTRAFORCE

Quando visiti il nostro sito Web o scarichi una delle nostre applicazioni mobili, ti verrà sempre fornito l'accesso alla nostra informativa sulla privacy e alla politica sui cookie.

Il nostro obiettivo è garantire che il nostro sito Web e le nostre applicazioni mobili funzionino sempre in modo ottimale per coloro che li utilizzano. Quando visiti il nostro sito Web e sei un visitatore anonimo, utilizzeremo cookie e tecnologie simili - in conformità con le tue preferenze sui cookie - per tenere traccia di dettagli anonimi come i tempi di risposta, le pagine che visualizzi e le funzionalità che utilizzi. Nessun individuo è identificabile in modo univoco da questi dati e vengono utilizzati esclusivamente per consentirci di rivedere e migliorare costantemente questi servizi.

Qualsiasi pubblicità che potresti vedere durante l'utilizzo del sito Web in modo anonimo sarà di natura generica, ovvero non utilizzerà alcun dato personale per "personalizzare" la pubblicità per te.

Se hai scelto di completare una domanda online, effettuare un acquisto, effettuare una richiesta o compilare un altro modulo, i dati da te forniti verranno utilizzati in conformità con la presente informativa sulla privacy.

Se hai effettuato l'accesso, o possiamo vedere che eri registrato in precedenza, utilizzeremo cookie e tecnologie simili - in conformità con le tue preferenze sui cookie - per tracciare il tuo utilizzo del sito o dell'applicazione. In questo caso, alcuni dati potrebbero essere registrati nel tuo archivio per consentirci di fornirti il miglior servizio continuo.

In questo caso, tutti gli annunci che vedi potrebbero essere personalizzati appositamente per te.

Siti Web, applicazioni e servizi di terze parti

Collaboriamo con partner pubblicitari, inclusi siti di social media e fornitori, per mostrarti pubblicità sui nostri beni e servizi, compresi quelli offerti dalle società del gruppo. Ciò avviene su siti Web, applicazioni e servizi di terzi in cui noi o i nostri partner pubblicitari abbiamo acquistato spazi pubblicitari.

Per fornirti il contenuto pubblicitario più appropriato, utilizza le informazioni raccolte tramite cookie e tecnologie simili sui siti Web, le applicazioni mobili, i contenuti dei social media e gli annunci con cui interagisci o visualizzi quando sei connesso a Internet, nonché le informazioni che forniamo ( come un hash del tuo indirizzo email, codice postale o numero di telefono), per assicurarti che la pubblicità che vedi sia più pertinente per te.

Tieni presente che se utilizzi più di un nome o indirizzo e-mail quando comunichi con noi o utilizzi il nostro sito Web, potresti continuare a ricevere comunicazioni da parte nostra a qualsiasi nome o indirizzo e-mail non specificato nella tua richiesta di rinuncia.

​

Ci impegniamo anche nella pubblicità comportamentale online per migliorare la tua esperienza e mostrarti prodotti che potrebbero interessarti. Come molte aziende, noi e i nostri partner pubblicitari mostriamo pubblicità personalizzata basata sugli interessi utilizzando le informazioni che ci metti a disposizione quando interagisci con i nostri siti, contenuti o servizi. Gli annunci basati sugli interessi, a volte indicati anche come annunci personalizzati o mirati, vengono visualizzati in base a informazioni provenienti da attività come la ricerca o l'acquisto sul nostro sito Web, la visita di siti che contengono i nostri contenuti o annunci, l'interazione con i nostri strumenti o l'utilizzo servizi di pagamento. Lo facciamo utilizzando una varietà di reti di marketing digitale e scambi di annunci e utilizziamo una gamma di tecnologie pubblicitarie come web beacon, pixel, tag pubblicitari, cookie e identificatori mobili, nonché servizi specifici offerti da alcuni siti e social network, come il servizio pubblico personalizzato di Facebook.

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Le principali terze parti con cui collaboriamo sono Google (Adwords/Customer Match), Facebook e Twitter.

• Plug-in di social media

Il nostro sito Web e le nostre applicazioni mobili utilizzano plug-in social, che ti consentono di interagire con noi tramite i tuoi account Facebook, Instagram, Twitter e altri social media. Se visiti una pagina del nostro sito Web o dell'app mobile che contiene tale plug-in, il tuo browser stabilisce una connessione diretta ai server web di quel social media. Il contenuto del plug-in viene trasmesso dal sito di social media direttamente al browser e incorporato dal sito di social media nel sito Web o nell'app mobile. Integrando i plug-in, il sito di social media riceve l'informazione che il tuo browser ha effettuato l'accesso alla pagina corrispondente del nostro sito Web o dell'app mobile, anche se non hai un account o non sei attualmente connesso al tuo account. Non abbiamo alcun controllo sulla portata e sull'uso delle informazioni che il sito di social media raccoglie utilizzando questo plug-in.

Se interagisci con un plug-in di social media, ad esempio facendo clic su un pulsante "Mi piace" o lasciando un commento, anche le informazioni corrispondenti vengono trasmesse direttamente al server dei social media e ivi memorizzate. A seconda delle tue impostazioni, le informazioni verranno pubblicate anche sul sito di social media e visualizzate ai tuoi contatti o amici sul sito di social media. Il sito di social media può utilizzare queste informazioni a fini pubblicitari, ricerche di mercato e pagine personalizzate.

Per capire quali informazioni raccolgono i siti di social media quando interagisci con i loro plug-in, consulta le loro politiche sulla privacy. Potresti anche avere la possibilità di modificare le tue impostazioni nel sito dei social media per impedire la raccolta delle tue informazioni.

• Trasferimento dei tuoi dati personali a livello internazionale

Non trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dello spazio economico europeo.

• Come affrontiamo la sicurezza dei dati?

KALEN rispetta la privacy dei dati personali dei propri clienti e si impegna a rispettare tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali. Tutte le informazioni personali che raccogliamo verranno archiviate su server sicuri e trattate come completamente riservate.

Per impedire l'accesso non autorizzato ai tuoi dati, seguiamo le appropriate procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione delle informazioni personali che ci hai fornito.

Puoi contribuire a preservare la tua privacy assicurandoti che la password che utilizzi per accedere alle aree di protezione della password contenga una combinazione di lettere minuscole e maiuscole, insieme a numeri. Non dovresti mai condividere le tue password con nessun altro e disconnetterti sempre dal tuo account se stai utilizzando un computer pubblico.

Accettiamo solo transazioni tramite browser Web che consentono la comunicazione tramite la tecnologia Secure Socket Layer (SSL), in modo che il tuo ordine venga elaborato su una connessione sicura. I dettagli della carta di credito sono protetti tramite i nostri fornitori di servizi commerciali, dove i dati della tua carta di credito sono crittografati in modo che rimangano protetti e privati mentre vengono elaborati tramite Internet.

​

• Per quanto tempo conserviamo i dati personali

Salvo diversa indicazione, conserveremo le tue informazioni personali in base ai seguenti criteri:

• Esiste un'esigenza aziendale ragionevole, come la gestione del nostro rapporto con te, la gestione delle nostre operazioni e l'esecuzione di attività di analisi e auditing.

• Continuiamo a fornirti beni o servizi acquistati, come il nostro programma fedeltà, a meno che non ci venga indicato diversamente.

I nostri periodi di conservazione dei dati sono normalmente di sei anni che riteniamo in linea con i requisiti/linee guida legali e regolamentari.

• I tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali

Potresti avere i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

• il diritto di essere informati sui dati personali che raccogliamo, su come vengono utilizzati i tuoi dati personali e da chi raccogliamo i tuoi dati personali quando li otteniamo da altre fonti;

• il diritto di accedere ai dati personali che deteniamo su di te;

• il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali inesatti che deteniamo su di te;

• il diritto di richiedere il blocco o la cancellazione dei propri dati personali in alcune circostanze;

• il diritto di richiedere di trasferire elementi dei tuoi dati a te o a un altro fornitore di servizi;

• il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra ((1) laddove abbiamo un legittimo interesse a farlo, come elencato nella Sezione 4, ma i tuoi diritti prevalgono sui nostri in base alla tua situazione particolare (che dovrai spiegarci) , (2) se lo stiamo elaborando a fini di marketing diretto, o (3) perché stiamo utilizzando mezzi automatizzati per prendere decisioni che hanno un effetto legale o similmente significativo); e

• il diritto di revocare il consenso a quelle attività di trattamento che svolgiamo sulla base del consenso, elencate nella Sezione 4.

Hai i vantaggi di alcuni dei diritti di cui sopra solo in circostanze limitate, che dipendono dal motivo legale per cui abbiamo raccolto i tuoi dati personali.

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, o se hai domande relative ai tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli di seguito. Potremmo richiedere la prova della tua identità prima di poter completare la tua richiesta.

• Entrare in contatto

In caso di domande o commenti relativi alla privacy, contattare il responsabile della protezione dei dati di KALEN scrivendo a The Data Protection Officer, Kalen International Ltd, Web Team, Rm 601, New Treasure Centre, 10 Ng Fong Street, San Po Kong, HK.

Puoi anche contattare il nostro responsabile della protezione dei dati a hr@fukkol-lube.com

Se non sei soddisfatto del modo in cui utilizziamo i tuoi dati personali, puoi anche presentare un reclamo all'Ufficio del Commissario per le informazioni di HK. Siamo qui per aiutarti e incoraggiarti a contattarci per risolvere prima il tuo reclamo.

Bank of China (Hong Kong) Ltd.

Per poterti offrire Bank of China (Hong Kong) Ltd. opzioni di pagamento, passeremo a Klarna alcuni aspetti delle tue informazioni personali, come i dettagli di contatto e dell'ordine, affinché Klarna possa valutare se sei idoneo per le loro opzioni di pagamento e personalizzare le opzioni di pagamento per te.

Informazioni generali su Klarna le trovi qui. I tuoi dati personali sono trattati in conformità con la legge sulla protezione dei dati applicabile e in conformità con le informazioni nell'informativa sulla privacy di Klarna.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI LAVORO E ASSUNZIONI MUC-OFF

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Richiedente/dipendente esterno

introduzione

Titolare del trattamento: KALEN INTERNATIONAL LTD. una società registrata a Hong Kong.

Nell'ambito di qualsiasi processo di assunzione, la Società raccoglie e tratta i dati personali relativi ai candidati al lavoro. In qualità di datore di lavoro, la Società raccoglie anche i dati relativi ai propri dipendenti e lavoratori per finalità connesse al loro rapporto di lavoro.

Ci impegniamo a essere trasparenti su come raccogliamo e utilizziamo tali dati e a rispettare i nostri obblighi in materia di protezione dei dati. Questa politica descrive come e perché raccogliamo, elaboriamo e conserviamo i dati personali di candidati e dipendenti.

Quali informazioni raccoglie la Società su candidati e dipendenti?

La Società raccoglie una serie di informazioni su di te. Questo in genere include:

• Il tuo nome, indirizzo e dettagli di contatto, inclusi indirizzo e-mail e numero di telefono;

• Dettagli delle tue qualifiche, abilità, esperienza e storia lavorativa;

• Informazioni sul livello attuale di retribuzione, inclusi i diritti ai benefici;

• Indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno una disabilità per la quale dobbiamo apportare ragionevoli adeguamenti durante il processo di assunzione o durante l'impiego;

• Informazioni sul tuo diritto a lavorare nel Regno Unito; e

• Informazioni sul monitoraggio delle pari opportunità, comprese le informazioni sull'origine etnica, l'orientamento sessuale, la salute e la religione o le convinzioni personali.

Come raccogliamo le informazioni?

Raccogliamo queste informazioni in vari modi. Ad esempio, i dati potrebbero essere contenuti in moduli di domanda, CV o curricula, ottenuti dal passaporto o da altri documenti di identità, oppure raccolti tramite colloqui o altre forme di valutazione.

La Società raccoglierà anche dati personali su di te da terzi, come riferimenti forniti da ex datori di lavoro. Cercheremo informazioni da terze parti solo dopo che ti sarà stata presentata un'offerta di lavoro e ti informeremo che lo stiamo facendo. Laddove abbiamo bisogno di cercare o condividere le tue informazioni con terze parti prima che venga fatta un'offerta, ciò avverrà solo con la tua autorizzazione e potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

Come vengono archiviati i dati?

I dati saranno archiviati in una serie di luoghi sicuri diversi, anche nel registro della domanda, nei sistemi di gestione delle risorse umane e su altri sistemi informatici (inclusa la posta elettronica). Possono essere conservati in forma cartacea, ma in condizioni sicure in cui l'accesso alle informazioni è controllato.

Perché la Società tratta i dati personali?  

La Società ha bisogno di elaborare i dati per prendere le misure necessarie su tua richiesta prima di stipulare un contratto con te. Abbiamo anche bisogno di elaborare i tuoi dati per stipulare ed eseguire un contratto con te.

In alcuni casi, abbiamo bisogno di elaborare i dati per assicurarci di ottemperare ai nostri obblighi legali. Ad esempio, siamo tenuti a verificare l'idoneità di un candidato prescelto a lavorare in Hong Kong prima dell'inizio del rapporto di lavoro. Abbiamo anche l'obbligo legale di fornire determinate informazioni a HMRC.

La Società ha un legittimo interesse al trattamento dei dati personali durante il processo di assunzione e alla conservazione dei registri del processo. L'elaborazione dei dati dei candidati al lavoro ci consente di gestire il processo di assunzione, valutare e confermare l'idoneità di un candidato all'impiego e decidere a chi offrire un lavoro. Potremmo anche aver bisogno di elaborare i dati dei candidati al lavoro per rispondere e difenderci da rivendicazioni legali.

La Società elabora le informazioni sanitarie se è necessario apportare modifiche ragionevoli al processo di assunzione per i candidati con disabilità. Questo per adempiere ai nostri obblighi ed esercitare diritti specifici in relazione al lavoro.

Dati personali speciali  

Laddove elaboriamo altre categorie speciali di dati, come informazioni sull'origine etnica, l'orientamento sessuale, la salute, la religione o le convinzioni personali, ciò avviene a fini di monitoraggio delle pari opportunità.

Le informazioni fornite nel passaporto o nell'ID personale possono essere prese e conservate per adempiere ai nostri obblighi legali relativi al tuo diritto di lavorare a Hong Kong..

Le informazioni da un controllo del casellario giudiziario possono essere ottenute allo scopo di verificare l'idoneità di un dipendente a lavorare con noi

Se la tua candidatura non va a buon fine, conserveremo i tuoi dati personali in archivio nel caso in cui ci siano future opportunità di lavoro per le quali potresti essere adatto. Chiederemo il tuo consenso prima di conservare i tuoi dati per questa finalità e sei libero di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

Chi ha accesso ai dati?

Le tue informazioni saranno condivise internamente ai fini dell'esercizio di reclutamento. Ciò include i membri del team delle risorse umane, gli intervistatori coinvolti nel processo di reclutamento, i dirigenti dell'area aziendale con un posto vacante e il personale IT se l'accesso ai dati è necessario per lo svolgimento dei loro ruoli. Può essere messo a disposizione dei membri senior della Società, inclusi i direttori, se richiesto per qualsiasi scopo connesso al contratto di lavoro, come promozioni o in situazioni di reclamo o disciplinare.

Le tue informazioni potranno essere condivise con terzi, previo tuo esplicito consenso, durante il processo di assunzione ai fini di un'ulteriore valutazione per il ruolo per cui potresti candidarti. Ad esempio, la Società può fornire i tuoi dati di contatto a un fornitore di test psicometrici come parte del processo di colloquio. Chiederemo il tuo consenso prima di trattare i tuoi dati per questa finalità e sei libero di revocare i tuoi

consenso in qualsiasi momento.

In qualsiasi altra situazione in cui un ruolo non richieda un'ulteriore valutazione, la Società non condividerà i tuoi dati con terze parti, a meno che la tua domanda di assunzione non vada a buon fine e ti facciamo un'offerta di lavoro. Condivideremo quindi i tuoi dati con ex datori di lavoro per ottenere referenze per te e fornitori di controlli sui precedenti occupazionali per ottenere i necessari controlli sui precedenti.

​

Durante il tuo impiego potremmo condividere alcune delle tue informazioni con terze parti come segue:

• Fornitori di prestazioni come fornitori di servizi pensionistici e compagnie di assicurazione;

• Consulenti o consulenti che lavorano per la Società

• Organismi di regolamentazione come funzionari per la salute e la sicurezza, l'ICO e

• HMRC, come richiesto.

• ​

Trasferimento di dati

​

La Società non trasferirà i tuoi dati al di fuori dell'Area Economica ASIA a meno che non vengano inviati a un responsabile del trattamento o a un territorio conforme alle norme e agli standard sulla protezione dei dati di Hong Kong in vigore

.

In che modo l'Azienda protegge i dati?

Prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati. Disponiamo di politiche e controlli interni in atto per garantire che i tuoi dati non vengano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio o divulgati e non siano accessibili se non dai nostri dipendenti che devono utilizzarli nel corretto svolgimento delle loro funzioni.

Per quanto tempo la Società conserva i dati?

Se la tua domanda di assunzione non va a buon fine, conserveremo i tuoi dati in archivio per un massimo di 36 mesi dopo la fine del relativo processo di assunzione per prendere in considerazione future opportunità di lavoro. Al termine di tale periodo o una volta revocato il consenso, i dati vengono cancellati o distrutti.

Se la tua domanda di assunzione ha esito positivo, i dati personali raccolti durante il processo di assunzione saranno trasferiti nella tua scheda personale e conservati durante il tuo rapporto di lavoro e per sei anni successivi.

Potremmo cancellare i dati prima o, se ne abbiamo motivo, possiamo estendere il periodo di conservazione, ad esempio per affrontare questioni legali o occupazionali o per scopi fiscali

Processo decisionale automatizzato

I nostri processi di reclutamento e impiego non si basano esclusivamente sul processo decisionale automatizzato.

I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai una serie di diritti. Puoi:

• Accedere e ottenere una copia dei propri dati su richiesta;

• richiedere alla Società di modificare dati errati o incompleti;

• Richiederci di cancellare o interrompere il trattamento dei tuoi dati, ad esempio laddove i dati non siano più necessari ai fini del trattamento;

• In alcune situazioni, richiedere il trasferimento dei tuoi dati a terzi;

• opporsi al trattamento dei tuoi dati laddove ci basiamo sui nostri legittimi interessi come base legale per il trattamento; e

• Chiedi alla Società di interrompere il trattamento dei dati per un periodo se i tuoi dati sono inesatti o se c'è una controversia sul fatto che i tuoi interessi prevalgano o meno sui nostri motivi legittimi per il trattamento dei dati.

Se desideri esercitare uno di questi diritti, contattaci inviando un'e-mail al nostro team di protezione dei dati all'indirizzo hr@fukkol-lube.com

Se ritieni che non abbiamo rispettato i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, puoi presentare un reclamo all'Information Commissioner.

E se non fornisci dati personali?

Non hai alcun obbligo legale o contrattuale di fornire dati alla Società durante il processo di assunzione. Tuttavia, se non fornisci le informazioni, potremmo non essere in grado di elaborare la tua domanda correttamente o del tutto.

Non sei obbligato a fornire informazioni ai fini del monitoraggio delle pari opportunità e non ci sono conseguenze per la tua domanda se scegli di non fornire tali informazioni.

Legge relativa a questo documento

La presente Informativa Privacy è redatta in linea con i seguenti atti legislativi:

• Regolamento generale sulla protezione dei dati (2020/679 HK)

• Legge sulla protezione dei dati del 20 maggio 2020

• Privacy della normativa sulle comunicazioni elettroniche

Modifiche a questo documento

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Di tanto in tanto potremmo modificare questo avviso e questa politica pubblicando la versione modificata sul nostro sito Web per i dipendenti. Si consiglia di consultare periodicamente la politica per verificare la presenza di modifiche e aggiornamenti.

Data effettiva

Questa politica si applica a partire dal 25 maggio 2021